Ekiplerin zamanının önemli bir kısmı, her gün ya da her hafta aynı şekilde tekrar eden işlere gider.
İş akışı otomasyonu, bu tekrarlı işleri kurallara bağlar. WorksFlow’da her kural dört parçadan oluşur: tetikleyici (ne zaman), kaynak (hangi veri), koşul (hangi durumda) ve eylem (ne yapılsın). Kurallar sürükle-bırak ile kurulur, hazır şablonlar düzenlenebilir.
Hemen uygulanabilecek 6 senaryo
Hemen uygulanabilecek 6 senaryo
1. Her sabah 08:00’de açık siparişleri e-postayla gönder. 2. Vadesi geçen faturalar için müşteriye ve temsilciye hatırlatma yap. 3. 14 gündür hareket görmeyen fırsatlar için takip görevi aç. 4. Fırsat kazanıldığında proje ve ilk görevleri oluştur. 5. Sipariş teslim alındığında satınalma ekibine Telegram bildirimi gönder. 6. Fatura ödendiğinde muhasebe sistemine webhook ile bilgi aktar.
Eylemler e-posta, uygulama içi bildirim, Telegram, WhatsApp, SMS, görev oluşturma ve webhook olabilir. Zapier, Make ve n8n ile kurulan köprüler sayesinde otomasyonlar WorksCRM dışındaki araçlara da uzanır.
“Bir işi ikinci kez elle yapıyorsanız, üçüncüsünü otomasyona bırakın.”
— Works.ist